Desde el 1 de enero, la Ley 2/2023 sobre la Protección de Informantes (Canal de Denuncias) ha entrado en vigor, lo que implica cambios en la estructura de las empresas con más de 50 trabajadores. Esta ley tiene como objetivo regular la gestión de las denuncias y promover una cultura de integridad en el lugar de trabajo.
Si aún no has aplicado esta ley en tu empresa, te proporcionamos información detallada sobre sus regulaciones para que puedas cumplir con ellas y evitar posibles sanciones.
¿Qué dice la nueva Ley del Canal de Denuncias?
La Ley del Canal de Denuncias entró en vigencia el 1 de enero de 2024 y se aplica a:
Empresas privadas con una plantilla de 50 empleados o más
No obstante, aquellas empresas que no estén obligadas por esta disposición pueden desarrollar su propio sistema interno de información, el cual debe cumplir con los requisitos establecidos por esta normativa.
Empresas privadas sector servicios, productos y mercados financieros
Así como de prevención del blanqueo de capitales o financiación del terrorismo, seguridad del transporte y protección del medio ambiente. Están regulados por su normativa específica, sin importar el tamaño de su plantilla.
Partidos políticos, sindicatos y fundaciones
Independientemente de la cantidad de empleados que tengan, están sujetos a esta normativa si reciben o gestionan fondos públicos.
Entidades del sector público
Los municipios con una población de menos de 10.000 habitantes tienen la opción de compartir su sistema interno de información.
Esta ley establece responsabilidades claras para las empresas en cuanto a la implementación y administración de canales de denuncia en el lugar de trabajo.
Principales disposiciones y cómo aplicarla
Confidencialidad y Protección del Denunciante:
Las empresas deben garantizar la confidencialidad de la información proporcionada y abstenerse de tomar represalias contra los empleados que presenten denuncias de buena fe.
Acceso y facilidad de uso:
Las empresas tienen la obligación de establecer canales de denuncias accesibles y fáciles de usar. Esto puede incluir la creación de líneas directas, buzones de correo electrónico seguros, formularios en la página web, etc. Es crucial comunicar de manera efectiva la existencia de estos canales y los procedimientos para presentar una denuncia a todos los empleados.
Investigaciones transparentes y efectivas:
Cuando se denuncia un problema, es crucial que las empresas realicen investigaciones exhaustivas, transparentes e imparciales. Por eso, es importante designar a personas que se encarguen de realizar investigaciones diligentes y justas. En caso de confirmarse alguna irregularidad, se deben tomar medidas apropiadas.
Sanciones por incumplimiento
En España, se han establecido distintos tipos de infracciones que se clasifican en leves, graves y muy graves.
Las multas que se imponen varían según la gravedad de la infracción, y pueden llegar hasta 1.000.000 €. Además, en casos de infracciones muy graves, las sanciones pueden incluir amonestaciones públicas, la inhabilitación para recibir subvenciones u otros beneficios fiscales por un máximo de 4 años.
